Informativa rivolta ai clienti di CASA DEL SOLE Srl in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 30.06.2003 n. 196

Il “Codice in materia di protezione dei dati personali” disciplina l’obbligo per il “titolare del trattamento” di fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Ottemperando a tale disposizione, la società Assist Group S.r.l. (di seguito Assist Group o Titolare), con sede in San Polo d’Enza (RE- 42020), Via Conti n. 7 (C.F. e P.I. 00760650358), socio unico di Casa del Sole S.r.l., con sede in San Polo d’Enza (RE- 42020), Via Conti n. 7 (C.F. e P.I. 02132270352), in qualità di titolare del trattamento dati, invita a leggere con attenzione la seguente comunicazione.

Premesso quanto sopra e considerato che:

  • ai sensi dell’art. 4 lett. a) del D.lgs. 196/2003 per “trattamento” si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
  • ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 grava sul “titolare” l’obbligo di informare preventivamente l’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali circa le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati; la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati; le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere; i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi; i diritti di cui all’articolo 7 del citato D. Lgs; gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato e del responsabile,

la società Assist Group, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione e la natura del loro conferimento, evidenziando che tale trattamento sarà improntato alla tutela della riservatezza e della dignità degli interessati, adottando sempre principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza.

1- Finalità del trattamento.

I dati personali identificativi, contabili, commerciali, amministrativi, fiscali riferiti all’interessato e comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il Titolare, saranno utilizzati per adempiere a finalità strumentali e funzionali allo svolgimento del rapporto in essere precontrattuale e/o contrattuale, per adempiere alle vigenti disposizioni normative e per fornire assistenza nella fase di acquisto e di spedizione e/o rispondere alle richieste di informazioni sui servizi di vendita offerti sul sito web www.tenutacasadelsole.com.

Non saranno richiesti né siamo in possesso di alcun dato qualificabile come “sensibile” o di natura “giudiziaria” secondo le definizioni del suddetto decreto.

In via generale e non esaustiva, le finalità del trattamento si concretizzano:

  • nella gestione del rapporto contrattuale legato all’acquisto dei prodotti commercializzati a mezzo del sito web tenutacasadelsole.com;
  • nella raccolta, conservazione ed elaborazione per scopi amministrativo – contabili, comprese attività connesse quali l’archiviazione, la fatturazione, l’elaborazione, la registrazione e l’eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali;
  • nella gestione di eventuali reclami e contenziosi;
  • nella gestione per le indagini di customer satisfaction;
  • nella gestione dei rapporti instaurati con istituti di credito, uffici finanziari, enti pubblici.

2 – Modalità del trattamento.

I dati saranno trattati attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, adottando tutte le misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati. I dati, inoltre, saranno conservati dalla nostra società nei limiti necessari per verificare il diritto a beneficiare di eventuali promozioni e/o offerte che di volta in volta potremmo riservare a talune categorie di utenti.

3 – Natura obbligatoria e conseguenze del rifiuto di fornire/trattare i dati.

Il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria. Tuttavia, per il corretto e regolare adempimento delle finalità sopra esposte, il rifiuto a fornire i dati o il consenso a trattarli, di fatto, può impedire o pregiudicare la parziale o totale continuazione dei rapporti con la società o lo svolgimento delle attività precedentemente specificate.

 

4 – Trattamento dei dati solo previo consenso.

Previo il consenso dell’interessato i dati personali potranno essere trattati da Assist Group per finalità commerciali e promozionali. Qualora il consenso sia prestato potranno essere inviate comunicazioni commerciali tramite posta cartacea, chiamate telefoniche con operatore nonché tramite strumenti automatizzati di contatto (a titolo esemplificativo posta elettronica, telefax, sms).

Assist Group potrà proporre, via posta elettronica‚ l’acquisto di prodotti o servizi analoghi a quelli già richiesti e, in tal caso, sarà cura del Titolare ricordare la possibilità di manifestare la volontà di non ricevere ulteriori analoghe comunicazioni.

Sempre previo consenso i dati potranno altresì essere comunicati a società operanti nei seguenti settori con le quali Assist Group potrebbe concludere accordi di partnership: editoriale, largo consumo, distribuzione, finanziario, assicurativo, automobilistico, dei servizi e ad organizzazioni umanitarie e benefiche, nonché di telecomunicazione.

Tali società potrebbero usare i dati personali per finalità commerciali e promozionali.

Per le finalità sopra dichiarate, ove necessario, il consenso per il trattamento dei dati personali potrebbe essere richiesto e manifestato mediante appositi segni di selezione.

Il consenso ai trattamenti oggetto del presente paragrafo è facoltativo.

 

5 – Comunicazione e diffusione dei dati.

La comunicazione a terzi, diversi dal titolare, è prevista verso gli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario per le finalità indicate e/o ausiliarie ai rapporti commerciali, nei limiti strettamente necessari a tali finalità, verso soggetti e società terze, quali consulenti in materia contabile e fiscale, consulenti legali e di settore, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, società terze di fornitura, spedizionieri e assistenza informatica, e ancora, società di revisione per i compiti di controllo demandati. I dati raccolti potranno essere oggetto di diffusione verso le società facenti parte del gruppo Assist Group Srl nonché verso società commercialmente collegate ad Assist Group Srl.

In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

6 – Diritti di accesso ai dati personali regolamentati dall’art. 7 del D.Lgs 196/03.

Sono garantiti i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03, in particolare:

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  3. a) dell’origine dei dati personali;
  4. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  5. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  6. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  7. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  8. L’interessato ha diritto di ottenere:
  9. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  10. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  11. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  12. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  13. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  14. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti garantiti dall’art. 7 del D.lgs.196/2003 possono essere fatti valere nei confronti del titolare del trattamento a semplice richiesta scritta inviata alla sede legale della società Assist Group S.r.l., con allegata copia di un documento di identità in corso di validità, oppure a mezzo email all’indirizzo amministrazione@assistgroup.it.

 

7 – Cookies Policy

Assist Group informa che la consultazione del sito web www.tenutacasadelsole.com comporta l’invio di cookies ovvero di piccoli file di testo contenenti informazioni minime che un server può inviare al browser e al computer, smartphone o altro dispositivo dell’utente, ogni volta che si visita un sito web o un social network. Lo stesso server che li ha registrati, può leggere i cookies che si trovano nel dispositivo per ottenere informazioni di vario tipo.

Esistono diversi tipi di cookies:

– permanenti (cookie persistenti) che rimangono sul computer finché l’utente non li elimina,

– temporanei (cookie di sessione) che sono disattivati alla chiusura del browser.

I cookie possono distinguersi anche per il tipo di utilizzo:

– cookie di profilazione, che sono usati per raccogliere dati dell’utente a fini promozionali e pubblicitari, sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. La normativa prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso.

– cookie tecnici, che vengono utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente. Il sito web www.tenutacasadelsole.com utilizza questa tipologia di cookies che non richiedono consenso da parte dell’interessato.

Rientrano nella categoria dei cookie tecnici le seguenti tipologie:

– i cookie “analytics” utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere statistiche, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso,

– i cookie di navigazione o di sessione,

– i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

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Esistono inoltre i “cookies di terze parti”, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello del Titolare, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze, tra cui anche cookie di profilazione. Tali soggetti terzi sono autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto, l’utente deve rifarsi alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), come precisato nel Provv. Gen. Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014.

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